Informatienota voor speelpleinvrijwilligers
Door jezelf in te schrijven als vrijwilliger bevestig je dat je op de hoogte bent van je rechten en plichten als vrijwilliger akkoord bent met de inhoud van de speelpleinwegwijzer, te raadplegen via weyneshof.be/animatoren/speelpleinwegwijzer.
Algemene informatie
1. Als medewerker voor Speelplein Weyneshof vzw heb je het statuut van vrijwilliger, wat inhoudt dat je algemene rechten en plichten neergeschreven staan in 'De wet op het vrijwilligerswerk' (van kracht sinds 1 augustus 2006).
2. Speelplein Weyneshof is een vzw met als statutair doel:
- het organiseren van speelpleinwerking en/of speelmomenten die creativiteit, beweging en sociaal contact stimuleren
- het opzetten van vrijwilligerswerking
- het verhuren van het domein en/of de infrastructuur
- het onderhoud en het beheer van het domein en de infrastructuur
- het verzorgen van catering in functie van bovenstaande activiteiten
Vergoedingen
1. De vzw betaalt tijdens de zomerwerking een forfaitaire vergoeding van:
- € 25 per dag (voor geattesteerde hoofdanimatoren en keukenvrijwilligers)
- € 20 per dag (voor geattesteerde animatoren)
- € 15 per dag (voor hulpanimatoren)
- € 10 per dag (voor hulptieners)
- € 5 per dag (bijkomende vergoeding voor extra taken)
2. De uitbetaling gebeurt elke vrijdag per overschrijving op het door de vrijwilliger doorgegeven rekeningnummer.
3. Naast de forfaitaire vergoeding ontvangt de vrijwilliger ook virtuele punten die ingezet kunnen worden voor de aankoop van merchandise.
Verzekeringen
1. De vzw heeft een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid (BA) voor zijn vrijwilligers, die tevens lichamelijke ongevallen dekt tijdens activiteiten in functie van het speelplein (polisnr. 30510620 bij Fidea). Er is ook een verzekering voor rechtsbijstand (polisnr. 3375238 bij Euromex).
2. De vzw kan niet aansprakelijk gesteld worden voor schade aan waardevolle zaken (smartphones, ...) die zelf worden meegebracht naar het speeplein of activiteiten in functie van de vzw.
Geheimhoudingsplicht en privacywetgeving
1. De vrijwilliger kan gegevens vernemen ten aanzien waarvan hij gebonden is tot de geheimhoudingsplicht volgens art. 458 van het Strafwetboek.
2. De vrijwilliger houdt zich aan de privacywetgeving, en meer bepaald aan de specifieke bepalingen die opgenomen zijn in de privacyverklaring van de vzw ten overstaan van ouders en kinderen (weyneshof.be/privacyverklaring).
Takenpakket en afspraken
De vrijwilliger onderschrijft de taken, algemene afspraken, verantwoordelijkheden en engagementen die genoemd worden in de speelpleinwegwijzer.
Bescherming persoonsgegevens
De vzw vraagt volgende persoonsgegevens van zijn vrijwilligers op: voornaam, naam, adres, geboortedatum, telefoonnummer, noodnummer, e-mailadres en rekeningnummer. Deze gegevens bevinden zich in een afgesloten database, die beperkt toegankelijk is. Deze gegevens worden niet aan derden doorgegeven, en worden bewaard tot de vrijwilliger aangeeft te stoppen met het engagement. De vzw gebruikt het e-mailadres om vrijwilligers op te roepen voor activiteiten die enkel aan het speelplein gerelateerd zijn (inschrijven voor werkdagen, activiteiten, enz.). De vrijwilliger heeft steeds het recht deze gegevens in te kijken, te wijzigen of te laten verwijderen.
Foto's van vrijwilligers kunnen worden gepubliceerd op sociale media-kanalen van de speelpleinwerking, in zoverre ze de vrijwilliger afbeelden in de uitoefening van zijn taak. Foto's met een privé-karakter (bv. een animatorenactiviteit) worden slechts in voor het publiek afgesloten media gepubliceerd. De vzw gebruikt de foto's niet in openbare publicaties, zoals folders of affiches. Een vrijwilliger heeft het recht een bepaalde foto te laten verwijderen.
